Plannen met fact-uur: overzichtelijke roosters en todo's

Fact-uur is geen planningssoftware, met uitgebreide gantt charts en ingewikkelde afhankelijkheden. Daar zijn speciale softwarepakketten voor. Fact-uur heeft wel praktische planningsmogelijkheden die uit de praktijk zijn ontstaan, zoals roosters, todo-lijsten, en agenda's.

Taken zijn gemakkelijk toe wijzen aan de beschikbare medewerkers, eenvoudig af te handelen door medewerkers, en doordat de tijdregistratie is geïntegreerd, zijn de gewerkte uren in een keer door te rekenen naar de klant.

  • Eenvoudige en overzichtelijke roosters
  • Agenda voor afpraken, todo's, taken, en tijdregistraties
  • Planbord/groepsagenda: Alles plannen in één overzicht

Toegankelijke roosters

Een belangrijk onderdeel van planning is: weten wie wanneer beschikbaar is. Dit kan met de aanwezigheidsplanner of rooster. Hiermee kunnen medewerkers zelf aangeven wanneer ze gaan werken. De (afdelings-)manager kan vervolgens optioneel de roosters definief indelen. In dat geval krijgt de medewerker automatisch een e-mail met het ingedeelde rooster.

Todo's: wie doet wat wanneer?

Fact-uur bevat een volwaardig todo-systeem: afspraken, todo's en taken van projecten worden ingepland op medewerkers. Deze hebben een start- en einddatum en kan er aangegeven worden of er al aan begonnen is, en of ze al zijn afgerond. Als een medewerker inlogt, ziet hij in een oogopslag wat hij of zij moet doen die dag. Bovendien ziet hij deze todo's ook terug in zijn agenda, waar ook de uren geschreven kunnen worden.

Planning overzichtelijk beheren

Speciaal voor de manager die verantwoordelijk is voor de planning, is er een zogenaamd "planbord" of groepsagenda, waarin de aanwezigheid, alle todo's, taken en eventueel alle tijdregistraties per medewerker grafisch worden weergegeven. Dit maakt het plannen van bepaalde projecten heel eenvoudig en overzichtelijk.