Alles wat u nog meer met Fact-uur kunt
Naast urenregistratie en facturatie biedt Fact-uur veel extra modules en functies die u naar wens inricht.Veel hiervan is in de loop der jaren ontwikkeld op basis van wensen van klanten en situaties uit de dagelijkse praktijk.
Registratie van uren, onkosten en bijzonderheden
Meer dan alleen uren. Leg ook onkosten, prikklokregistratie en goedkeuringen vast, op de manier die bij uw werkwijze past.
Onkostenregistratie
Medewerkers registreren onkosten zoals reiskosten, parkeerkosten, materiaal of andere declaraties, inclusief de bon. Deze kunnen worden doorgefactureerd naar klanten of intern worden verwerkt.
Prikklok
Met de prikklok houdt u realtime bij hoe lang een werkzaamheid duurt. Een handige manier van tijdschrijven.
Printbare urenbriefjes
Is een papieren akkoord gewenst? Druk urenbriefjes af en laat ze ondertekenen.
Goedkeuring van uren
Laat uren goedkeuren door klanten, projectleiders of managers. Zo houdt u controle voordat uren worden gefactureerd of verwerkt.
Uren afschrijven
Niet alle geregistreerde uren hoeven gefactureerd te worden. Met afschrijven houdt u inzicht in gewerkte uren, declarabele uren en interne correcties.
Uren aanpassen op de factuur
Pas uren waar nodig aan tijdens het factureren, met behoud van de oorspronkelijke registratie. Ook in combinatie met een urenbijlage.
Automatische onregelmatigheidstoeslag (ORT)
Bereken onregelmatigheidstoeslagen automatisch op basis van ingestelde regels, bijvoorbeeld volgens cao-afspraken. Ook door te factureren naar klanten.
Rapportages
Krijg inzicht in uren, prestaties, kosten en inzetbaarheid. Bekijk rapportages over gewerkte uren, omzet per medewerker, ziekteverzuim en declarabiliteit.Rapportages zijn flexibel in te richten: toon gegevens per medewerker, klant of project, of als overzichtelijke lijst. Exporteer naar Excel of gebruik de API voor eigen analyses.
Koppelingen, import en export
Fact-uur staat niet op zichzelf. Koppel met boekhoudpakketten en salarissystemen, gebruik de API of werk met import- en exportbestanden.
Koppelingen
Koppel Fact-uur met onder andere Nmbrs, Twinfield, Exact Online, Peppyrus of Match-it. Gebruikt u een ander systeem? Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
API
Wissel gegevens uit met andere applicaties. Geschikt voor organisaties die Fact-uur willen koppelen aan bestaande software of eigen processen.
Import
Importeer medewerkers, klanten, projecten of uren vanuit bestaande bestanden of systemen.
Export
Exporteer gegevens voor administratie, rapportage, salarisverwerking, boekhouding of verdere analyse.
Beheer en organisatie
Rollen en rechten. Bepaal per gebruiker wat iemand mag zien of aanpassen, zoals medewerkers, planners, projectmanagers, administratie of directie.HR en medewerkerdossiers. Registreer ziekte, verlof en overwerk in hetzelfde systeem als de urenregistratie, en leg documenten, notities en taken vast in een centraal medewerkerdossier.
Klant- en contactbeheer. Beheer klantgegevens, contactpersonen en projectinformatie op één plek, met todo-lijsten voor afspraken en deadlines.
Werken met zzp'ers
Huurt u zzp'ers in? Zij schrijven hun uren en factureren die aan u door. Fact-uur heeft speciale functies om dat eenvoudig te controleren.
Self-billing voor zzp'ers
Genereer facturen namens zzp'ers op basis van hun uren en uurtarief, en laat de zzp'er ze zelf goedkeuren. Ook wel reversed billing genoemd.
Controle van zzp-facturen
Liever geen self-billing? Laat de zzp'er uren schrijven en download een bijlage met precies het bedrag dat hij of zij mag factureren.
Werkbonnen
Maak werkbonnen voor werkzaamheden op locatie, laat ze digitaal ondertekenen door de klant en bewaar ze automatisch als PDF. Werkbonnen worden gekoppeld aan projecten, zodat alles direct bij de juiste opdracht en klant terug te vinden is.
Staat uw gewenste functionaliteit er niet tussen?
Fact-uur is modulair opgebouwd en wordt regelmatig uitgebreid. Heeft u een specifieke werkwijze, koppeling of rapportage nodig? Dan kijken we graag samen wat mogelijk is. Neem contact op ›