Waarmee kunnen we u helpen?
Zoek een antwoord of kies hieronder een onderwerp.
Veelgezochte onderwerpen
UrenregistratieUren schrijven in de Timesheet of met de prikklok.FacturerenVan geschreven uren naar een verstuurde factuur.ProjectenProjecten, taken en tarieven instellen en beheren.MedewerkersMedewerkers uitnodigen en hun rechten instellen.
Nieuw bij Fact-uur?
Hoe werkt Fact-uur?Ontdek hoe Fact-uur is opgebouwd en waar u de belangrijkste functies vindt.Aan de slagStel uw account in, registreer uw eerste uren en maak een factuur.
Basis
IntroductieHoe Fact-uur werkt, van klant en project tot factuur. Begin hier als u Fact-uur voor het eerst gebruikt.Aan de slagIn vier stappen van een nieuw account naar uw eerste verstuurde factuur.MedewerkersMedewerkers toevoegen en uitnodigen, gebruikerstypes en rechten, afdelingen.Klanten en contactpersonenKlanten en contactpersonen beheren en contactpersonen aan projecten koppelen.ProjectenProjecten aanmaken, taken en tarieven instellen, de begroting bijhouden en projecten afronden.UrenregistratieDe manieren om uren te schrijven, de Timesheet en hoe u die instelt, en wie voor wie uren schrijft.FacturerenFacturen aanmaken vanuit een project of handmatig, versturen, betalingen en aanmaningen bijhouden en creditnota’s maken.Factureren - geavanceerdHet scherm Factureren, uren aanpassen op de factuur, de urenbijlage, artikelen, btw verlegd, vreemde valuta, het factuurprofiel en uren afboeken.FactuurprofielDe opmaak en teksten van uw facturen instellen, waaronder logo, briefpapier, kolommen en meerdere (ook Engelstalige) profielen.RapportagesStandaardrapporten over uren, omzet, kosten en projecten, zelf rapporten samenstellen en exporteren naar Excel.Overzichten en exportsLijsten filteren, sorteren en exporteren naar Excel, en facturen, bonnen en urenbijlagen downloaden.BedrijfsinstellingenBedrijfsgegevens, factuurnummering, e-mail en welke modules u gebruikt.
Modules
ProjectmanagementVoortgang van projecten en taken met voortgangsbalken, en automatische overzichten per e-mail.Uren indienen en accorderenDe week indienen als medewerker, en uren en onkosten accorderen als manager.Goedkeuring door klantenKlanten uren en onkosten laten goedkeuren voordat u factureert, via een link per e-mail.KostenKosten op projecten vastleggen en doorfactureren.OnkostenDeclaraties van medewerkers vastleggen, accorderen en doorfactureren.HRMContracten en contracturen, overwerk, en verlof- en ziekteregistratie.Onregelmatigheidsuren (ORT)Toeslagen voor avond-, nacht-, weekend- en feestdaguren, voor de salarisadministratie en de facturatie.Geavanceerde begrotingen bètaBegrotingen voor uren, omzet, kostprijs of onkosten, verdeeld over medewerkers, taken, klanten of perioden.AbonnementenTerugkerende facturen die automatisch worden aangemaakt, zoals vaste maandbedragen.Verzamelfacturen bètaMeerdere projecten van dezelfde klant in één keer factureren, met een verzamelfactuur voor de klant.CRM (relatiebeheer)Notities, afspraken, todo's en bestanden per klant, en leads bijhouden.Inhuur zzp'ers en selfbillingInkooptarieven van zzp'ers vastleggen, urenoverzichten voor zzp'ers en facturen opmaken namens de zzp'er.Agenda en aanwezigheidAfspraken en todo's in de agenda, de groepsagenda en de aanwezigheid van medewerkers.RoosterUw medewerkers inplannen op klanten en projecten, met week- en maandweergave, sjablonen, terugkerende diensten en publicatie per e-mail.WerkbonnenWerkbonnen aanmaken, op locatie laten ondertekenen door uw klant en automatisch als PDF bewaren.Data importerenKlanten, projecten en tijdregistraties importeren vanuit een CSV-bestand, of projecten aanmaken voor een selectie van klanten.
Koppelingen
TwinfieldVerzonden facturen als verkoopboeking naar Twinfield exporteren en de afletterstatus terugkoppelen.AFASVerkoopfacturen als verkoopjournaalpost boeken in AFAS SB.Peppyrus (e-facturatie)Facturen als e-factuur via het Peppol-netwerk rechtstreeks naar de administratie van uw klant sturen.NmbrsUren, onkosten en verlof exporteren naar de salarisadministratie in Nmbrs.APIFact-uur koppelen aan andere software via de API, met een verwijzing naar de technische documentatie.OverigExact, Match-it, UBL voor elk boekhoudpakket, scan en herken via e-mail, Excel-export, gegevens importeren en een eigen koppeling via de API.
Komt u er niet uit?
Neem contact met ons op via info@fact-uur.nl.