Onregelmatigheidsuren (ORT)

1. Een definitie maken

Een definitie bestaat uit toeslagregels, bijvoorbeeld voor een cao of een bepaalde klantgroep. U kunt meerdere definities maken.

1. Ga naar Management → Onregelmatigheidsuren definitie en maak een nieuwe definitie aan.
2. Geef de definitie een Naam.
3. Voeg bij Weekdag regels toe met + Voeg nieuwe weekdag-regel toe: kies de dag, de tijd (Hele dag of een eigen tijdvak), een omschrijving en het Onregelmatigheidstoeslag (%).
4. Voeg bij Vakantiedag met + Voeg nieuwe vakantiedag-regel toe op dezelfde manier regels toe voor feestdagen, zoals Koningsdag of Eerste kerstdag.
5. Sla op.

Een voorbeeld:

In het voorbeeld staat Maandag t/m vrijdag voor vijf losse regels: u maakt per weekdag en per feestdag een eigen regel.

1.1 Een definitie kopiëren

Wilt u een definitie maken die lijkt op een bestaande, bijvoorbeeld voor een nieuwe cao of een andere klantgroep, dan kopieert u de bestaande definitie.

1. Open de bestaande definitie en klik op Kopiëren. Dat kan alleen als u niets hebt gewijzigd.
2. Er opent een nieuwe definitie met dezelfde regels. Geef deze een Naam en pas de regels aan.
3. Sla op en koppel de nieuwe definitie aan de medewerkers of taken (zie hoofdstuk 2).

2. Koppelen

De definitie voor de medewerker en die voor de taak mogen verschillen: wat u de medewerker betaalt is niet altijd wat u de klant doorrekent. Zonder gekoppelde definitie wordt er geen toeslag berekend.

3. Uren schrijven

De toeslag wordt berekend op basis van de begin- en eindtijd van iedere urenregistratie. Laat medewerkers daarom altijd een begin- en eindtijd invullen. Zet hiervoor in de bedrijfsinstellingen (zie Bedrijfsinstellingen) Tijdregistratiepopup altijd tonen in timesheet aan.

• Uren die over middernacht lopen, worden per dag verdeeld. De pauze wordt naar verhouding over de tijdvakken verdeeld.
• Er wordt alleen een toeslag berekend op gewone werktaken, niet op ziekte, verlof, feestdagen of tijd voor tijd.
• Medewerkers kunnen de toeslagen zelf niet bekijken. Managers zien ze in de gedetailleerde weergave van de Timesheet en in het urenoverzicht, als Onregelmatigheidsuren (voor de salarisadministratie) en Door te rekenen onregelmatigheidsuren (voor de factuur).

4. Factureren

Heeft de taak een ORT-definitie, dan krijgt de factuurregel subregels per toeslag, bijvoorbeeld:

• Standaard tarief (100% van € 50,00): 6:00 uur
• Avond (110% van € 50,00): 2:00 uur

Het totaal van de regel is de som van de subregels. Op de urenbijlage staan bij ORT ook de werktijden en de pauze, en onder elke registratie de onregelmatigheidsuren. Ook bij het goedkeuren ziet de klant de werktijden.

5. Salarisadministratie en rapportages

• Het standaardrapport Onregelmatigheidsuren medewerkers (bij de urenrapportages, zie Rapportages) toont per medewerker de uren uitgesplitst per toeslag, standaard over de vorige maand.
• Gebruikt u de Nmbrs-koppeling, dan kiest u per toeslagregel een Export type. De onregelmatigheidsuren gaan dan mee naar Nmbrs.
• Bij selfbilling (zie Inhuur zzp'ers en selfbilling) kiest u bij de taak Definitie van medewerker; de selfbillingfactuur krijgt dan dezelfde subregels op basis van de definitie van de zzp'er.

Veelgestelde vragen