Peppyrus (e-facturatie)

Met de Peppyrus-koppeling verstuurt u elektronische facturen (UBL) via het Peppol-netwerk rechtstreeks naar de administratie van uw klant. De klant ontvangt een gestructureerd bestand dat de boekhoudsoftware automatisch kan verwerken.

Let op: Een e-factuur via Peppol kan alleen worden verstuurd naar een ontvanger die zelf ook op het Peppol-netwerk is aangesloten en een geldig Peppol ID heeft.

België: Voor B2B-transacties in België is e-facturatie via Peppol verplicht. Met de Peppyrus-koppeling voldoet u aan deze verplichting.

1. Koppeling activeren

De Peppyrus-koppeling wordt op verzoek voor u geactiveerd. Zolang de koppeling niet actief is, ziet u de instellingen en de verzendknop niet.

Stuur een e-mail naar info@fact-uur.nl met het verzoek om de Peppyrus-koppeling te activeren.
Na activatie verschijnt onder Instellingen het onderdeel Koppeling Peppyrus instellingen en wordt bij uw klanten het veld Peppol ID beschikbaar.

2. Peppyrus-account aanmaken

De koppeling maakt gebruik van de dienst Peppyrus. Daarvoor heeft u een eigen Peppyrus-account nodig; in dat account vindt u de API key die u straks in Fact-uur invult.

Ga naar www.peppyrus.be en maak een account aan.
Meld u aan en zoek in uw account de API key op.
Bewaar deze sleutel. U heeft deze nodig bij het instellen van de koppeling in Fact-uur (zie stap 3).

3. Instellingen invullen

Vul in de Peppyrus-instellingen twee gegevens in:

Ga naar Instellingen en open Koppeling Peppyrus instellingen via Wijzig.
Vul de Peppyrus API key in die u in uw Peppyrus-account heeft opgehaald (zie stap 2).
Vul uw eigen Peppol ID in: het identificatienummer waarmee uw organisatie op het Peppol-netwerk bekend is.

Let op: Een Peppol ID bestaat uit een schema en een waarde, gescheiden door een dubbele punt, bijvoorbeeld 0106:<KvK-nummer>. Bij het opslaan controleert Fact-uur het ID bij Peppyrus. Klopt het niet, dan krijgt u "Ongeldig Peppol ID" of "Het opgegeven Peppol ID is niet geldig", soms met een gevonden suggestie.

Let op: Zorg dat in uw bedrijfsinstellingen ook een btw-nummer is ingevuld. Zonder btw-nummer kan een e-factuur niet worden verstuurd.

4. Peppol ID bij de klant

Om een factuur via Peppol te versturen, heeft de klant een geldig Peppol ID nodig.

Open de klant onder Project & Klant.
Vul bij het veld Peppol ID het identificatienummer van de klant in (zelfde vorm, schema:waarde). Met het potloodje zoekt u het Peppol ID op aan de hand van het btw-, KvK-, Oin- of KBO-nummer.
Sla de klant op.

Tip: Het Peppol ID van uw klant vraagt u op bij de klant zelf. Is de klant niet op Peppol aangesloten, dan kunt u de factuur niet als e-factuur versturen.

5. Factuur versturen via Peppyrus

U verstuurt een factuur via Peppyrus vanuit het factuurvoorbeeld. De knop verschijnt pas nadat de factuur is verzonden (definitief gemaakt).

Open de factuur en klik op Voorbeeld om het factuurvoorbeeld te openen.
Klik op Verstuur via Peppyrus. Kies eventueel Versturen met bijlage(n)… als u documenten wilt meesturen, of Versturen zonder bijlagen.
Als het verzenden is gelukt, verschijnt De factuur is verzonden via Peppyrus.

5.1 Bijlagen meesturen

Kiest u voor versturen met bijlagen, dan kunt u bestanden toevoegen (één tegelijk) en daarna op Versturen klikken.

Toegestane bestandstypen	pdf, png, jpg, jpeg, csv, xlsx, ods
Maximale omvang per bestand	10 MB
Maximale totale omvang	15 MB

Let op: Fact-uur bevestigt alleen dat de factuur is aangeboden aan Peppyrus. De verdere afleverstatus bekijkt u in de Peppyrus-applicatie zelf.

Veelgestelde vragen

Wat is Peppyrus en hoe kom ik aan een account?

Peppyrus is de dienst (een Peppol-toegangspunt) waarmee Fact-uur uw e-facturen over het Peppol-netwerk aflevert. Om de koppeling te gebruiken maakt u eerst een eigen account aan op www.peppyrus.be. In dat account vindt u de API key die u in de Peppyrus-instellingen invult. Zie stap 2.

Ik zie de knop "Verstuur via Peppyrus" niet

De knop verschijnt alleen bij een verzonden factuur en als de koppeling actief is. Conceptfacturen kunt u niet via Peppyrus versturen. Zie ook stap 1.

Ik krijg "Er is bij de klant geen geldig Peppol ID ingevuld"

De klant heeft geen (geldig) Peppol ID. Vul dit in bij de klant. Zie stap 4.

Ik krijg "Ongeldig Peppol ID" bij het opslaan van de instellingen

Een Peppol ID moet een dubbele punt bevatten (schema:waarde) en overeenkomen met wat bij Peppyrus geregistreerd is. Controleer uw eigen Peppol ID in de instellingen. Zie stap 3.

Waar zie ik of de factuur is afgeleverd?

Fact-uur meldt dat de factuur is aangeboden aan Peppyrus. De afleverstatus en verdere details vindt u in de Peppyrus-applicatie.

Wat is UBL?

UBL is het standaardformaat voor elektronische facturen. In plaats van alleen een PDF ontvangt de klant een gestructureerd bestand dat de boekhouding automatisch kan inlezen.

Staat uw vraag er niet tussen?

Neem contact met ons op via info@fact-uur.nl.

Neem contact op