HRM

1. Inschakelen

Zet in de bedrijfsinstellingen (zie Bedrijfsinstellingen), blok Functionaliteiten/gebruikte modules, Gebruik HRM-functies aan. Afhankelijk van uw werkwijze zijn deze instellingen ook nuttig:

• Gebruik Accordatie: uren accorderen (zie Uren indienen en accorderen).
• Registreer overwerk & tijd voor tijd, in het blok Algemene instellingen: overwerk automatisch bijhouden (verschijnt als accordatie aan staat).

2. Contracten en contracturen

Bij de medewerker, in het blok Contractgegevens, klikt u op Nieuw contract aanmaken. U vult de begin- en einddatum in en het aantal uren per dag in; Fact-uur berekent het weektotaal. Contracten mogen elkaar niet overlappen.

De contracturen worden gebruikt voor:

• Overwerk: alles boven de contracturen telt als overwerk (zie hoofdstuk 3).
• Week indienen: met overwerkregistratie aan kan een medewerker een week pas indienen als er minimaal de contracturen zijn geschreven.
• Verlofopbouw bij een 0-urencontract: verlof wordt dan opgebouwd als percentage van de geschreven uren.

3. Overwerk, plus- en minuren

Fact-uur houdt overwerk op een van twee manieren bij, op basis van de contracturen (zie hoofdstuk 2):

• Als rekenhulp (standaard): medewerkers hoeven niet elke week hun contracturen te schrijven. Via Uren → Ziekte & verlof (of het tabblad Ziekte, verlof en overwerk bij een medewerker) en de knop Toon details overwerk ziet u per maand de geschreven uren, de contracturen en de plus- of minuren.
• Automatisch: met Registreer overwerk & tijd voor tijd legt Fact-uur het overwerk vast bij het afsluiten van de week. Een medewerker moet dan elke week minimaal de contracturen schrijven. Overwerk compenseert u met een taak van het type Tijd voor tijd; uitbetaald overwerk legt u vast in het overwerksaldo (zie hoofdstuk 4).

4. Verlof en ziekte

4.1 Registreren

U registreert verlof en ziekte in de Timesheet op taken met een daarvoor bestemd taaktype. Maak daarvoor een intern project (niet facturabel) met taken van het type:

Het Type stelt u in bij de taak. Er is geen afzonderlijke verlofaanvraag: de geregistreerde uren worden via de gebruikelijke weekaccordatie verwerkt.

4.2 Saldo's bijhouden

Via Uren → Ziekte & verlof, of het tabblad Ziekte, verlof en overwerk bij een medewerker, ziet u per jaar:

• Verlof: het beginsaldo, het opgebouwde en opgenomen verlof en het saldo.
• Ziekte: de totale ziektedagen.
• Overwerk: het beginsaldo, het overwerk, de opgenomen tijd voor tijd, de uitbetaalde uren en het saldo. Met Toon details overwerk ziet u het overwerk per week of maand.

Klik op Saldo's wijzigen om het beginsaldo, extra verlof, meegenomen verlof uit het vorige jaar en uitbetaalde overwerkuren in te vullen.

Medewerkers zien hun eigen saldo via de link Ziekte & verlof op hun startpagina. Afdelingsmanagers kunnen de saldo's van hun afdeling bekijken, maar niet wijzigen.

5. Rapporten en herinneringen

• Bij de urenrapportages (zie Rapportages) vindt u onder meer Overwerkoverzicht medewerkers en Ziekte- & verlofuren van medewerkers.
• Op de startpagina toont Medewerkers - Geregistreerde tijd hoeveel uren iedere medewerker heeft geregistreerd. Met Stuur herinnering stuurt u medewerkers die hun uren nog niet hebben ingevuld een herinneringsmail.
• Uren, onkosten en verlof exporteren naar de salarisadministratie kan met de Nmbrs-koppeling.

Veelgestelde vragen