Verzamelfacturen bèta

Met een verzamelfactuur factureert u de uren en kosten van meerdere projecten van dezelfde klant op één factuur. Fact-uur maakt per project een deelfactuur aan; de verzamelfactuur bevat de regels van al die deelfacturen. Alleen de verzamelfactuur gaat naar de klant.

Bèta: Verzamelfacturen zijn nog in bèta.

1. Inschakelen

Zet in de bedrijfsinstellingen (zie Bedrijfsinstellingen) Gebruik verzamelfacturen (bèta) aan. Daarna staat bij uw klanten de knop Factureer.

2. Aanmaken

Open de klant en klik op het tabblad Algemeen, in het blok Facturering, op Factureer.
Kies bij Kies periode welke uren en kosten u wilt factureren, bijvoorbeeld Vorige maand, of vul zelf een periode in.
Vink bij Projecten de projecten aan. Achter elk project staat het bedrag dat nog gefactureerd kan worden.
Klik op Factureer. De verzamelfactuur opent.

Vinkt u maar één project aan, dan maakt Fact-uur een gewone factuur.
Alleen facturabele projecten met nog iets te factureren kunnen in een verzamelfactuur. Projecten met een vaste prijs, prepaid- en voorschotprojecten factureert u apart, via het project.

3. De verzamelfactuur en deelfacturen

De factuurregels komen uit de deelfacturen en kunt u niet wijzigen. Andere velden, zoals de datum en de teksten, wel.
Met Urenbijlage meegenereren krijgt de verzamelfactuur één urenbijlage met de uren van alle projecten.
Is er voor een project eerder een voorschot gefactureerd, dan wordt dat op de deelfactuur verrekend, en dus ook op de verzamelfactuur.
U verstuurt de verzamelfactuur net als een gewone factuur. Daarna gelden de deelfacturen als gefactureerd voor hun project.
Via Klik hier om de deelfacturen te bekijken. bovenaan de verzamelfactuur ziet u de deelfacturen.

Let op: Met een deelfactuur kunt u niets doen. U kunt hem niet versturen, wijzigen, verwijderen of als PDF bekijken, en u registreert er geen betaling op. Dat doet u allemaal op de verzamelfactuur.

4. Corrigeren

Nog niet verstuurd: verwijder de verzamelfactuur en maak hem opnieuw aan. De deelfacturen worden mee verwijderd en de uren en kosten zijn weer te factureren.
Al verstuurd: maak een creditnota met Crediteer factuur, net als bij een gewone factuur (zie Factureren, hoofdstuk 8).

Let op (bèta): Na een creditnota op een verzamelfactuur wordt het gefactureerde bedrag van de projecten nog niet verlaagd. Dit ziet u in het budgetoverzicht en de statistieken van het project.

5. Overzichten

In de Omzetrapportage met het filter Alle facturen & concepten staan ook de deelfacturen. De bedragen tellen daar dubbel: de verzamelfactuur én de deelfacturen. Gebruik voor omzetcijfers het filter voor verzonden facturen.

Veelgestelde vragen

Ik zie de knop Factureer niet bij de klant.

Controleer of Gebruik verzamelfacturen (bèta) aan staat in de bedrijfsinstellingen, en of u facturen mag bekijken. Is de instelling net aangezet, herlaad dan de pagina.

Waarom staat mijn project niet in de lijst?

Het project heeft niets meer te factureren, heeft geen uren of kosten in de gekozen periode, of heeft een vaste prijs.

Ik krijg een melding dat niet alle uren zijn geaccordeerd.

Bij een of meer projecten zijn nog uren die geaccordeerd moeten worden. Accordeer die eerst, of vink het project uit. Tot dan wordt er geen factuur aangemaakt.

Staat uw vraag er niet tussen?

Neem contact met ons op via info@fact-uur.nl.

Neem contact op